Become a subcontractor

This Hold Harmless and Indemnification Agreement is entered into by and between Crestmark Construction Services, LLC ("Company") and the Subcontractor named in this application.

The Subcontractor agrees to indemnify and hold harmless the Company, its officers, employees, and agents from any and all claims, demands, damages, losses, liabilities, and expenses, including reasonable attorney's fees, arising out of or resulting from the performance of work by the Subcontractor, its employees, agents, or subcontractors.

This obligation applies whether such claims arise in whole or in part from the negligence of the Subcontractor or the Company.

Versión en español

Este Acuerdo de Exención de Responsabilidad e Indemnización se celebra entre Crestmark Construction Services, LLC (“Compañía”) y el Subcontratista nombrado en esta solicitud.

El Subcontratista acepta indemnizar y eximir de toda responsabilidad a la Compañía, sus funcionarios, empleados y agentes, de cualquier y todas las reclamaciones, demandas, daños, pérdidas, responsabilidades y gastos, incluidos los honorarios razonables de abogados, que surjan de o resulten de la ejecución del trabajo por parte del Subcontratista, sus empleados, agentes o subcontratistas.

Esta obligación se aplica independientemente de que dichas reclamaciones surjan total o parcialmente de la negligencia del Subcontratista o de la Compañía.

Crestmark Construction Services, LLC must be named as an additional insured, and coverage shall include a waiver of subrogation on a Primary and Non-Contributory basis.

Minimum limits of coverage (General Liability – Occurrence Basis): General Aggregate Limit $1,000,000; Damage to Rented Premises (Each Occurrence) $300,000; Medical Expenses (Any One Person) $10,000; Personal & Advertising Injury Limit $1,000,000; General Aggregate $2,000,000; Products – Comp/Pop AGG $1,000,000.

Subcontractor shall furnish a Certificate of Insurance evidencing such coverage prior to commencement of any work. Policies must provide that coverage may not be canceled, nonrenewed, or materially altered without at least twenty (20) days' prior written notice to Crestmark.

By acknowledging below, the Subcontractor agrees to maintain the insurance coverage required and to provide valid certificates upon request, and further acknowledges that if uninsured, a 7% administrative fee will be deducted from each payment, and all liability will remain their sole responsibility.

Versión en español

Crestmark Construction Services, LLC debe ser nombrado como asegurado adicional, y la cobertura deberá incluir una renuncia de subrogación en una base primaria y no contributiva.

Límites mínimos de cobertura (Responsabilidad General – Base de Incidentes): Límite General Acumulado $1,000,000; Daños a Locales Arrendados (Por Incidente) $300,000; Gastos Médicos (Cualquier Persona) $10,000; Lesiones Personales y Publicitarias $1,000,000; Acumulado General $2,000,000; Productos – Comp/Pop AGG $1,000,000.

El Subcontratista deberá proporcionar a Crestmark un Certificado de Seguro que evidencie dicha cobertura antes del inicio de cualquier trabajo. Las pólizas deben establecer que la cobertura no podrá ser cancelada, no renovada o alterada materialmente sin al menos veinte (20) días de aviso previo por escrito a Crestmark.

Al reconocer a continuación, el Subcontratista acepta mantener la cobertura de seguro requerida y proporcionar certificados válidos cuando se le solicite, y además reconoce que, si no cuenta con seguro, se deducirá una tarifa administrativa del siete por ciento (7%) de cada pago, y toda la responsabilidad seguirá siendo de su exclusiva responsabilidad.

SECTION 1. SCOPE OF WORK. The Subcontractor agrees to furnish all labor, materials, equipment, and any other facilities or services required to perform and complete the work as directed by Crestmark Construction, unless otherwise agreed with the Supervisor in charge of the project.

SECTION 2. PAYMENT SCHEDULE. Invoices shall be submitted on the first or third Friday of each month. Each invoice is subject to review and approval by the job Supervisor before being entered. Payments will be released no sooner than thirty (30) days after approval and entry, or pursuant to the applicable bank or job disbursement schedule, whichever is later.

SECTION 3. ENTIRE AGREEMENT. This Agreement represents the entire agreement between Contractor and Subcontractor and supersedes any prior written or oral representations.

SECTION 4. TIME/CONSTRUCTION SCHEDULE. Time is of the essence. Subcontractor shall conform to Contractor's schedule, including any changes, and coordinate its work with all other contractors, subcontractors and suppliers.

SECTION 5. CLEAN-UP. Subcontractor shall keep the premises free from accumulation of waste and remove debris daily and at completion; failing that, Contractor may correct and charge the cost to Subcontractor.

SECTION 6. CHANGES IN WORK. No changes without written direction from the Contractor; Subcontractor is not compensated for changes made without such direction.

SECTION 7. INSPECTION AND PROTECTION OF WORK. Subcontractor shall make work accessible for inspection, inspect materials delivered by others, give prompt notice of defects, and protect the work until final acceptance.

SECTION 8. LABOR RELATIONS. Subcontractor shall maintain labor relations policies in conformity with the Contractor's directions and applicable labor agreements.

SECTION 9. TERMINATION. Contractor may correct deficiencies and charge the cost to Subcontractor; if Subcontractor abandons the work, Contractor may engage others and deduct the full cost. Contractor may terminate for convenience, in which case Subcontractor recovers only the actual cost of work completed plus ten percent (10%) for overhead and profit, with no claim or lien for additional compensation.

SECTION 10. INSURANCE. If a subcontractor does not carry insurance, an admin fee of 7% per check applies. This fee in no way covers or implies that the subcontractor has insurance through Crestmark Construction Services, LLC. All liability on an uninsured subcontractor is their responsibility.

Versión en español

SECCIÓN 1. ALCANCE DEL TRABAJO. El Subcontratista acuerda proporcionar toda la mano de obra, materiales, equipo y cualquier otra instalación o servicio requerido para ejecutar y completar el trabajo según lo indique Crestmark Construction, salvo que se acuerde lo contrario con el Supervisor a cargo del proyecto.

SECCIÓN 2. CRONOGRAMA DE PAGO. Las facturas deberán presentarse el primer o tercer viernes de cada mes. Cada factura estará sujeta a revisión y aprobación por parte del Supervisor de la obra antes de ser registrada. Los pagos se emitirán no antes de treinta (30) días después de la aprobación y registro, o conforme al cronograma bancario o de desembolso aplicable, lo que ocurra más tarde.

SECCIÓN 3. ACUERDO COMPLETO. Este Acuerdo constituye el acuerdo total entre el Contratista y el Subcontratista y reemplaza cualquier representación previa, ya sea escrita u oral.

SECCIÓN 4. TIEMPO/CRONOGRAMA DE CONSTRUCCIÓN. El tiempo es esencial. El Subcontratista deberá ajustarse al cronograma del Contratista, incluyendo cualquier cambio, y coordinar su trabajo con todos los demás contratistas, subcontratistas y proveedores.

SECCIÓN 5. LIMPIEZA. El Subcontratista deberá mantener las instalaciones libres de acumulación de desechos y retirar los escombros diariamente y al finalizar; de no hacerlo, el Contratista podrá corregirlo y cobrar el costo al Subcontratista.

SECCIÓN 6. CAMBIOS EN EL TRABAJO. Ningún cambio sin autorización escrita del Contratista; el Subcontratista no será compensado por cambios realizados sin dicha autorización.

SECCIÓN 7. INSPECCIÓN Y PROTECCIÓN DEL TRABAJO. El Subcontratista deberá permitir el acceso al trabajo para inspección, inspeccionar los materiales entregados por terceros, dar aviso inmediato de defectos y proteger el trabajo hasta la aceptación final.

SECCIÓN 8. RELACIONES LABORALES. El Subcontratista deberá mantener políticas laborales en conformidad con las directrices del Contratista y los acuerdos laborales aplicables.

SECCIÓN 9. TERMINACIÓN. El Contratista podrá corregir deficiencias y cobrar el costo al Subcontratista; si el Subcontratista abandona el trabajo, el Contratista podrá contratar a otros y deducir el costo total. El Contratista podrá terminar por conveniencia, en cuyo caso el Subcontratista solo recupera el costo real del trabajo completado más un diez por ciento (10%) por gastos generales y ganancias, sin reclamo ni gravamen por compensación adicional.

SECCIÓN 10. SEGUROS. Si un subcontratista no cuenta con seguro, se cobra una tarifa administrativa del 7% por cheque. Esta tarifa de ninguna manera cubre ni implica que el subcontratista tenga seguro a través de Crestmark Construction Services, LLC. Toda responsabilidad de un subcontratista sin seguro será de su exclusiva responsabilidad.

This is the Texas Department of Insurance, Division of Workers' Compensation joint agreement regarding the working relationship between the hiring contractor and the building/construction worker. The hiring contractor is Crestmark Construction Services, LLC, Federal Tax ID 80-0925817, 1213 Shepherd Drive, Houston, TX 77007.

Select the agreement type that applies to you below. A Crestmark representative will confirm the job-site/blanket details and provide the official state form for wet-ink or e-signature as required by TDI.

DWC Form-83 — Español

Este es el acuerdo conjunto de la División de Compensación para Trabajadores del Departamento de Seguros de Texas sobre la relación laboral entre el contratista y el trabajador de construcción. El contratista es Crestmark Construction Services, LLC, Número de Identificación Fiscal Federal 80-0925817, 1213 Shepherd Drive, Houston, TX 77007.

Seleccione a continuación el tipo de acuerdo que le corresponde. Un representante de Crestmark confirmará los detalles del sitio de trabajo/general y proporcionará el formulario estatal oficial para su firma según lo requiera TDI.

All communications between Subcontractor and the Prime Contractor, Customer, or Owner regarding the Project shall be through Contractor; Subcontractor shall not communicate directly with the Prime Contractor, Customer, or Owner regarding the Project.

Contractor's pre-existing business relationships and customer contacts (including the Prime Contractor, Customer, and Owner) are Confidential Information and the exclusive, valuable contacts of Contractor. Subcontractor agrees not to use or disclose such Confidential Information, and not to solicit, negotiate with, or participate in transactions with those contacts, except as necessary to perform its obligations under the Work Order.

Subcontractor shall pay Contractor liquidated damages of five percent (5.00%) of the total amount of any subcontract, purchase order, sales agreement, services agreement, or other contract Subcontractor enters into with any such contact disclosed by Contractor, as a reasonable estimate of damages, recoverable against any sum otherwise due Subcontractor.

Versión en español

Toda comunicación entre el Subcontratista y el Contratista Principal, el Cliente o el Propietario en relación con el Proyecto deberá realizarse a través del Contratista; el Subcontratista no deberá comunicarse directamente con el Contratista Principal, el Cliente o el Propietario respecto al Proyecto.

Las relaciones comerciales preexistentes y los contactos de clientes del Contratista (incluyendo al Contratista Principal, Cliente y Propietario) son Información Confidencial y contactos exclusivos y valiosos del Contratista. El Subcontratista acuerda no utilizar ni divulgar dicha Información Confidencial, y no solicitar, negociar ni participar en transacciones con esos contactos, salvo cuando sea necesario para cumplir sus obligaciones conforme a la Orden de Trabajo.

El Subcontratista deberá pagar al Contratista daños liquidados del cinco por ciento (5.00%) del monto total de cualquier subcontrato, orden de compra, contrato de venta, contrato de servicios u otro acuerdo que el Subcontratista celebre con dichos contactos divulgados por el Contratista, como una estimación razonable de los daños, recuperable de cualquier suma que de otro modo se deba al Subcontratista.

General Duty: The contractor shall protect his work at ALL times and protect all adjacent areas during the progress of work.

PPE: Safety glasses/face shields when work can cause foreign objects to enter the eye (welding, cutting, grinding, nailing, concrete, chemicals, flying debris). Slip- and puncture-resistant footwear. Hard hats where objects may fall, or where head impact or electrical contact is possible.

All Subcontractors must wear a Crestmark hard hat (job specific), vest, or shirt at all times for each project, and are responsible for purchasing Crestmark PPE before beginning any project.

Safety Meetings: OSHA requires meetings “frequently”; Crestmark recommends weekly safety meetings to review known and potential concerns.

Ladder Safety: Inspect before each use (29 CFR 1926.1053); remove defective ladders; maintain three points of contact; set on stable, level surfaces; use the correct ladder; keep metallic ladders away from electrical work and overhead lines; secure ladders in passageways/doorways/driveways; face the ladder when climbing; side rails must extend ≥ 3 ft above an upper landing.

Working from Heights: For a fall of 6 feet or more to a lower level, fall protection must be present (anchor, harness, lifeline, lanyard, or guardrail).

General Safety: Remove frayed, damaged, or worn electrical cords; all extension cords must have grounding prongs.

Reglas y Requisitos de Seguridad — Español

Deber General: El contratista deberá proteger su trabajo en TODO momento y proteger todas las áreas adyacentes durante el progreso del trabajo.

EPP: Lentes de seguridad o protectores faciales cuando el trabajo pueda causar que objetos extraños entren en los ojos (soldadura, corte, esmerilado, clavado, concreto, químicos, escombros voladores). Calzado antideslizante y resistente a perforaciones. Cascos donde puedan caer objetos, o donde exista impacto en la cabeza o contacto eléctrico.

Todos los Subcontratistas deben usar un casco de Crestmark (específico para el trabajo), chaleco o camiseta en todo momento en cada proyecto, y son responsables de comprar el EPP de Crestmark antes de comenzar cualquier proyecto.

Reuniones de Seguridad: OSHA requiere reuniones “frecuentes”; Crestmark recomienda reuniones semanales para repasar riesgos conocidos y potenciales.

Seguridad con Escaleras: Inspeccionar antes de cada uso (29 CFR 1926.1053); retirar escaleras defectuosas; mantener tres puntos de contacto; colocarlas sobre superficies estables y niveladas; usar la escalera correcta; mantener escaleras metálicas lejos de trabajos eléctricos y líneas aéreas; asegurar escaleras en pasillos/entradas/accesos; mirar hacia la escalera al subir; los rieles laterales deben extenderse ≥ 3 pies sobre una superficie superior.

Trabajo en Alturas: Para una caída de 6 pies o más a un nivel inferior, debe haber protección contra caídas (ancla, arnés, línea de vida, cordón o barandilla).

Seguridad General: Retirar cables eléctricos deshilachados, dañados o desgastados; todos los cables de extensión deben tener clavijas de conexión a tierra.

All subcontractors on Crestmark job sites must have Crestmark-branded PPE and apparel, purchased directly from Crestmark for compliance and consistency.

Payment due at pickup/issuance. All required items are mandatory to access Crestmark job sites. Replacements for lost/damaged items are repurchased at the listed price. All sales final — exchanges only for defective gear within 7 days. Subcontractors without proper PPE will not be permitted on job sites. Pricing may change with 30 days' notice.

Hoja de Precios de EPP — Español

Todos los subcontratistas en obras de Crestmark deben contar con EPP y vestimenta con la marca Crestmark, adquiridos directamente de Crestmark para garantizar el cumplimiento y la consistencia.

Precios estándar: Casco de Seguridad (si se requiere) – ANSI Tipo 1, suspensión de 4 puntos, logotipo Crestmark – $25; Camiseta (todas las tallas) – Gildan Heavy Cotton, logotipo Crestmark – $10; Chaleco de Seguridad – ANSI Clase 2 de malla, cierre frontal, logotipo Crestmark – $25.

El pago se realiza al momento de la entrega/recepción. Todos los artículos requeridos son obligatorios para acceder a las obras de Crestmark. Los reemplazos por pérdida/daño se recompran al mismo precio. Todas las ventas son finales — solo cambios por artículos defectuosos dentro de los 7 días. Los subcontratistas sin el EPP apropiado no podrán ingresar a las obras. Los precios pueden cambiar con 30 días de aviso.

Effective September 15, 2025, any items purchased by a subcontractor using a Crestmark Construction credit account that are not pre-approved, job-specific supplies or materials for the specific Crestmark project — including but not limited to candy, drinks, tools, ladders, equipment, or other non-essential items — or any quantities of otherwise-approved items exceeding the amount required for the specific project, will incur an additional 25% convenience fee.

This fee is added on top of the cost of the item(s) and appears as a deduction from the payment of the subcontractor's invoice. The policy ensures all project-related purchases remain transparent, controlled, and aligned with Crestmark's financial guidelines.

Versión en español

A partir del 15 de septiembre de 2025, cualquier artículo comprado por un subcontratista utilizando una cuenta de crédito de Crestmark Construction que no sea previamente aprobado, específico del trabajo y para el proyecto específico de Crestmark —incluyendo, entre otros, dulces, bebidas, herramientas, escaleras, equipos u otros artículos no esenciales— o cualquier cantidad de artículos aprobados que exceda lo necesario para el proyecto específico, incurrirá en un cargo adicional del 25% por conveniencia.

Este cargo se agrega además del costo de los artículos y aparece como una deducción en el pago de la factura del subcontratista. La política garantiza que todas las compras relacionadas con el proyecto permanezcan transparentes, controladas y alineadas con las pautas financieras de Crestmark.